Gwneud Mwy Wedi'i Wneud mewn Llai o Amser

Nghynnwys

• Adolygiad ar gyfer

Os na allwch gofio ble y gwelsoch y ffrogiau hynny sydd ar farw, treuliwch fwyafrif eich diwrnod yn rhydio trwy eich blwch e-bost neu os na allwch ddod o hyd i amser i wneud popeth rydych chi eisiau ei wneud, help yw ar y ffordd.

Wrth chwilio am lwybrau byr sydd wir yn gweithio, gwnaethom tapio gwybodaeth Gina Trapani, awdur Uwchraddio'ch Bywyd: Canllaw'r Lifehacker i Weithio'n Doethach, Cyflymach, Gwell i ddod ag awgrymiadau i chi ar sut i oresgyn tri stealers amser cyffredin. Ond yn gyntaf, ewch i fachu clogyn - mae'n bosib y bydd eich cariadon yn eich galw chi'n Superwoman.

STEALER AMSER: Chwarae'r Gêm Gof

Mae'n debygol bod eich ymennydd yn llawn dop o gyfrineiriau, cyfeiriadau e-bost a llu o deitlau eraill y mae angen i chi eu gweithredu bob dydd. Ceisiwch rampio llithriad o wybodaeth ychwanegol a dim ond yn nes ymlaen y byddwch chi'n gwastraffu amser yn ceisio ei gofio yn ôl - neu'n cofio lle gwnaethoch chi ei nodi (calendr, llyfr nodiadau ... napcyn?)

Y FIX: Rhowch eich ffôn camera i weithio. Defnyddiwch ef fel sganiwr llaw yn barod i ddal ar unwaith pa bynnag fanylion nad ydych chi am eu hanghofio (a gallai hynny arbed arian i chi!). Yna, fflip agorwch eich ffôn ar unrhyw adeg i ddod o hyd i oriau siop eich hoff boutique, y gwin y gwnaethoch chi roi cynnig arno ac yr oeddech chi'n ei garu amser cinio, y pris gwerthu am y teledu digidol simsan a welsoch mewn ffenestr siop neu'r bwrdd gwyn gwych syniad o'r cyfarfod staff.

STEALER AMSER: Rhestrau i'w Gwneud nad ydynt byth yn Dwindle

Nodi rhestr ddymuniadau o'r holl dasgau y byddech chi fel gall cyflawni ryddhau eich meddwl - a'u harbed rhag gollwng eich radar. Ond cofiwch, yr amcan yw croesi pethau i ffwrdd eich rhestr-a theimlo'n dda amdano. Collwch y cam hwnnw ac mae'r cyfan sy'n sgriblo'n cynyddu'ch amser gwerthfawr yn unig.

Y FIX: Cyfyngwch nifer yr eitemau rhestr i 10-neu faint bynnag y gallwch chi ymrwymo'n ddiogel i sgleinio mewn diwrnod (yn dibynnu ar yr anhawster). Mae hynny'n golygu nad yw prosiectau wedi'u chwythu'n llawn sy'n edrych yn llethol (meddyliwch: cwpwrdd neuadd lân) yn gwneud y toriad, meddai Trapani. Rhannwch swyddi anhylaw fel yna yn gamau bach pum munud (er enghraifft: didoli esgidiau, taflu crogfachau wedi torri, pacio dillad nad ydyn nhw'n ffitio). Yna ychwanegwch bob cam ar wahân i'ch rhestr a mynd i'r afael ag un ar y tro.

Yn fwy na hynny, rhowch yr offer sydd eu hangen arnoch chi'ch hun i gyflawni pob swydd - felly ni fyddwch yn gwastraffu amser yn olrhain manylion. Rhoi'r dillad hynny nad ydyn nhw'n ffitio'n wael? Ysgrifennwch y rhif ffôn atodlen-a-chasglu. Dychwelyd siwmper ar eich egwyl ginio? Staple y slip rhodd i'ch rhestr ymddiriedus. Tynnu anrheg priodas cefnder? Scribble ar wefan y gofrestrfa. "Dylai eich rhestr fod mor gyflawn fel y gallai cynorthwyydd gwblhau pob eitem heb ofyn un cwestiwn," meddai Trapani.

STEALER AMSER: E-bost Gone Wild

Wedi'i adael heb enw, gall mewnflwch afreolus roi tolc mawr yn eich cynhyrchiant - a bwyta yn eich amser hamdden. Dim ond amser hela y byddwch chi'n chwilio amdano i lawr manylion sydd wedi'u claddu mewn cyfrif e-bost sy'n gorlifo.

Y FIX: Cymerwch ofal am eich blwch derbyn mewn dau gam syml: 1) creu system drefnu hawdd; a 2) prosesu negeseuon ar unwaith ac yn fyr. Dechreuwch trwy sefydlu tri ffolder Trapani-Archif, Dilynol, Dal-i-helpu i'ch didoli, olrhain ac adolygu negeseuon.

Yn eich Ffolder archif, gosodwch negeseuon y byddwch chi am gyfeirio atynt yn nes ymlaen - y rhai sy'n cynnwys edafedd a phrosiectau wedi'u cwblhau, neu gwestiynau a atebwyd.

Cadwch eich Ffolder Dilynol ar gyfer tasgau sy'n gofyn ichi weithredu (rhowch wybod i'r anfonwr ar unwaith eich bod yn gweithio arno, a gwnewch yn siŵr eich bod yn ychwanegu'r eitem at eich rhestr o bethau i'w gwneud).

Rhowch rifau cadarnhau negeseuon a negeseuon rydych chi'n aros amdanyn nhw eraill i ddilyn i fyny yn eich Dal ffolder. Adolygwch y ffolder hon yn aml ac wrth i brosiectau lapio i fyny, eu dileu neu eu symud i'r ffolder Archif. Yna, ewch i'r arfer o benderfynu beth i'w wneud gyda phob e-bost (dileu neu ffeilio) wrth gyrraedd, meddai Trapani. Eich nod yn y pen draw: Gorffennwch bob dydd gyda mewnflwch gwag. Fodd bynnag, os ydych chi'n llawn, cymerwch gamau babi. Ni adeiladwyd Rhufain mewn diwrnod - ac ni orlifodd eich blwch derbyn mor gyflym â hynny chwaith!

Adolygiad ar gyfer