A all Desg Glân Hybu Eich Cynhyrchedd yn y Gwaith Mewn gwirionedd?

Nghynnwys

• Ydych chi'n Minimalaidd neu'n Weithiwr Blêr?
• Sut i Drefnu'ch Lle Gwaith
• Adolygiad ar gyfer

Mae mis Ionawr yn ymwneud â dechrau o'r newydd a chymryd yr amser i gyflawni pethau na chawsoch gyfle i'w gwneud y llynedd - fel delio o'r diwedd â'ch desg anniben, anniben yn y swyddfa. Er anrhydedd Diwrnod Cenedlaethol Glanhau Eich Desg heddiw (yep, mae hynny'n real), fe benderfynon ni ddarganfod: Pa mor bwysig yw e a dweud y gwir i'ch cynhyrchiant ac ansawdd y gwaith gael sefyllfa ddesg lân a threfnus? A yw desg anniben yn gyfartal â meddwl anniben? (Bron Brawf Cymru, mae'r naw "gwastraff amser" hyn yn gynhyrchiol mewn gwirionedd.)

Ydych chi'n Minimalaidd neu'n Weithiwr Blêr?

Mae ymchwil ar y pwnc ychydig yn gwrthdaro. Er bod astudiaethau wedi dangos y gall desg flêr annog creadigrwydd a hyd yn oed gynyddu cynhyrchiant, mae ymchwil hefyd yn cydnabod bod gofod gwaith trefnus yn llawer mwy buddiol ar gyfer gwaith mwy manwl gywir sy'n canolbwyntio ar fanylion. Efallai y bydd eich hoffter o lanast neu lân hefyd yn dibynnu ar bersonoliaeth, meddai Jeni Aron, trefnydd proffesiynol a sylfaenydd Clutter Cowgirl yn NYC. "Mae desg yn amgylchedd personol iawn," meddai Aron. "Mae rhai pobl YN CARU cael llawer o ddeunyddiau ar eu desg bob amser; mae'n gwneud iddyn nhw deimlo'n fyw ac yn gysylltiedig â'u gwaith."

Yn aml, mae ysgrifenwyr, artistiaid ac academyddion yn mwynhau'r math hwn o amgylchedd oherwydd gall eu nodiadau a'u papurau danio syniadau newydd mewn gwirionedd. Y broblem, serch hynny, yw pan fydd person yn dechrau teimlo'n anghynhyrchiol oherwydd ei ardal ddesg. "Mae prosiectau anorffenedig a therfynau amser a gollwyd yn ddau ddangosydd o beidio â chael amgylchedd swyddfa cynhyrchiol," meddai. Felly yn y bôn, gofynnwch i'ch hun a yw'ch gwaith yn dioddef neu a ydych chi'n teimlo'n llethol er gwaethaf amserlen resymol. Gallai fod y pentwr hwnnw o nodiadau, blychau, neu bethau eraill yn pentyrru ar eich desg ac o'i chwmpas. (Stopiodd un ysgrifennwr amldasgio am wythnos gyfan i weld a oedd yn gwella ei chynhyrchedd. Darganfyddwch.)

Peth pwysig arall i'w ystyried? Mae'r naws y mae eich desg yn ei rhoi i bawb arall yn eich swyddfa. "Mae cyflwyno'ch hun fel person trefnus, hyderus, a gyda'ch gilydd yn amlwg yn eithaf hanfodol mewn deinameg swyddfa," meddai Aron. "Mae hefyd yn heriol yn gorfforol cael cyfarfodydd mewn swyddfa anniben. Efallai na fydd pobl yn teimlo'n hamddenol nac ar anterth eu perfformiad pan fydd eu llygaid yn gwibio ym mhobman yn gweld eich llanast heb unman i osod cwpanaid o goffi hyd yn oed." Rydych chi am i'ch gweithwyr cow, ac yn enwedig eich pennaeth, wybod eich bod chi gyda'i gilydd - hyd yn oed os yw'ch desg yn llanast poeth.

Sut i Drefnu'ch Lle Gwaith

Ar y llaw arall, weithiau mae'n llai pwysig bod eich desg wedi'i threfnu nag ydyw'ch un wirioneddol gwaith yn drefnus. "Mae cael lle gwaith wedi'i drefnu yn bwysig, ond yr hyn sydd hyd yn oed yn bwysicach yw teilwra trefniadaeth eich gofod gwaith i drefniadaeth eich gwaith," meddai Dan Lee, cyfarwyddwr NextDesk, gwneuthurwr desgiau y gellir eu haddasu at bŵer. Mae'n awgrymu meddwl am y ffordd rydych chi'n llwyddo i gyflawni pethau a'r offer sy'n gwneud i chi deimlo'n fwyaf cynhyrchiol cyn mynd i'r afael ag unrhyw brosiect ad-drefnu desg. Er enghraifft, "Os na fyddwch byth yn defnyddio llyfrau nodiadau papur neu allbrintiau, pam eu bod yn cymryd eiddo tiriog desg gwerthfawr?" meddai. Yn lle hynny, canolbwyntiwch ar sicrhau bod gennych yr offer sydd eu hangen arnoch i wneud cynnydd mewn gwirionedd, gan fod hynny'n bwysicach o lawer na sut mae'ch desg yn edrych yn esthetig. Mae Aron yn cytuno, gan nodi y bydd "cael y gallu i sefydlu system sy'n gweithio i bwy ydych chi nawr - p'un a ydych chi'n berson pentwr neu'n berson ffeil - yn eich annog i fynd drwyddo bob dydd mewn ffordd systematig a threfnus." A dyna sy'n wirioneddol bwysig, iawn? Cyn belled â'ch bod yn sicrhau bod eich gwaith yn cael ei wneud hyd eithaf eich gallu, dylech fod yn rhydd i ddewis pa bynnag system sefydliadol (neu ddiffyg system) yr ydych ei eisiau. (Yma, darllenwch fuddion iechyd corfforol a meddyliol y sefydliad.)

Yn ôl Lee, mae dau ddull y gallwch eu cymryd i ad-drefnu eich bywyd gwaith. "Un yw'r syniad o wneud glanhau dwfn undydd, lle rydych chi'n neilltuo diwrnod cyfan (neu brynhawn o leiaf) i dynnu popeth oddi ar eich desg ac allan o'ch droriau, glanhau'r holl arwynebau, a rhoi pethau yn ôl i mewn. ffasiwn drefnus, "meddai. Efallai na fydd hyn yn bosibl nac yn ymarferol i bawb, yn enwedig os oes gennych amserlen waith brysur iawn, felly mae'r dull arall yn fwy graddol. "Cymerwch 10 munud ar ddechrau neu ar ddiwedd pob diwrnod gwaith i daflu papurau unneeded, sychu unrhyw friwsion neu gylchoedd coffi, a rhoi cyflenwadau swyddfa yn ôl lle maen nhw'n perthyn," mae'n awgrymu.

Mae Aron yn awgrymu cymryd eich amser cyfryngau cymdeithasol dyddiol (tua 50 munud ar gyfer yr Americanwr cyffredin - a hynny ar Facebook yn unig) a chysegru'r amser hwnnw i annibendod eich swyddfa yn lle. Y cam cyntaf yw eistedd a phenderfynu sut yr hoffech chi deimlo yn eich swyddfa, p'un a yw hynny gartref neu yn y gwaith, meddai. "Cynhyrchiol? Ymlacio? Egniol? Gallwch ddefnyddio'r teimlad hwn fel eich canllaw ar gyfer sut i yrru'ch hun tuag at wneud penderfyniadau am eich pethau." Ac yn lle cau penwythnos neu ddiwrnod cyfan i'w gyflawni, trefnwch gyfnodau 30- i 60 munud cwpl o weithiau'r wythnos nes eich bod chi'n cael eich lle fel rydych chi eisiau. (Nawr bod eich desg i gyd wedi'i gosod, efallai yr hoffech chi gael y blaen ar bopeth sy'n glanhau gwanwyn gyda'r ffyrdd syml hyn o ddatgelu'ch bywyd.)

Adolygiad ar gyfer